Arrangörers kamp: Markbrist, byråkrati och sena biljettköp

Ena rockfest ställde nyligen in med kort varsel. Det är ett av flera lokala evenemang som inte blivit av.
Är det för svårt att arrangera event i Enköping? 
Enköpingsposten har talat med eldsjälar – som säger både ja och nej.

Konsert på Fröslunda hage.

Konsert på Fröslunda hage.

Foto: Privat

Enköping2025-04-09 11:00

Beskedet om att sommarens stora rockfestival i Enköping inte blir av kom i fredags. Orsaken var för lågt intresse från besökare. 

Flera arrangörer som Enköpingsposten pratat med säger samma sak: Evenemang kan vara en glädjefylld men krokig resa. Trots framgångsrika satsningar som lockat många besökare, vittnar flera eldsjälar om hur idéer ofta möter hinder – i form av tillstånd, otillgänglig mark eller ett intresse som måste byggas från grunden.

En av arrangörerna till Ena Rockfest var Magdalena Wennertorp Strand, som också står bakom den växande Enköpingsmässan.

– Det är kanske lite trögt när någonting är nytt. Enköping behöver lite tid på sig, men det är ändå väldigt många som är positiva när något nytt görs, säger hon.

Enköpingsmässan har vuxit från 57 till 100 utställare på tre år, med namn som Ikea och Steam hotel.
– Det gynnar även de lokala aktörerna, säger Magdalena Wennertorp Strand.

Men här har synligheten varit en utmaning.
– I början fick vi höra att vi inte syntes. I stort tror jag att vi når ut, men det hänger på individen också. Vi använder oss av annonser i lokaltidningarna, Facebookgrupper och kommunens evenemangskalender – men alla vet inte att den finns.

Samtidigt lyfter hon det stöd kommunen faktiskt ger, inte minst genom plattformen Dukat bord, som finns för att underlätta för bland annat arrangörer av event. De skapar möten för de aktörer som behövs, som representanter från räddningstjänsten, tillstånd och miljö.

Spencer Strandh är en ung företagare som främst är anlitad på evenemang som andra är huvudarrangör för. I påsk arrangerar han bland annat ett dansevenemang i Enköping. Han säger att den största utmaningen ligger i att biljettköparna bestämmer sig sent.

Trubaduren och mångsysslaren Spencer Strandh vid ett allsångsevent 2021.
Trubaduren och mångsysslaren Spencer Strandh vid ett allsångsevent 2021.

– Det är troligen inget unikt för vår kommun. Man kan gå till sig själv, att man prioriterar flexibilitet och spontanitet i kalendern. Det gör det något svårare för arrangörer med planering och budget. I regel behöver ett event arrangeras några gånger eller några år innan det börjar ta form på riktigt.

2023 drog Autumn Race 8 000 motorentusiaster till åkrarna utanför Örsundsbro. I höstas var planen att växla upp med ett tvådagarsrace. Men det blev inget. Marken gick inte att få tillgång till igen, och någon ny plats gick inte att ordna. I år verkar evenemanget bli av, men i mindre skala.

Magnus Ludvigsson och Solweig Fjällborg Ludvigsson anordnar sedan flera år kulturevenemang på sin gård i Fröslunda. De säger att det har vuxit sig starkare år för år och pekar på att det kräver lite uthållighet för att det ska lyckas. 

Solweig Fjällborg Ludvigsson och Magnus Ludvigsson blev tagna på sängen när det dök upp mer 300 personer till en av förra sommarens konserter.
Solweig Fjällborg Ludvigsson och Magnus Ludvigsson blev tagna på sängen när det dök upp mer 300 personer till en av förra sommarens konserter.

– Det första året gick vi back, det andra och tredje året gick vi jämnt upp. Förra året var det fjärde gången vi arrangerade samma event och då gick vi äntligen plus. 

Förra året hade de sålt 230 biljetter inför en konsert, men det slutade med att 550 besökare dök upp. 

– Man måste ta höjd för att det kommer många som bestämmer sig sent. Vi är ju ett väderberoende land. Förra året hade vi underbart väder och plötsligt var det mer än 300 personer till här som behövde sittplats och mat.

I år är paret mer förberedda och menar att som arrangör måste man ta risker, men att det vägs upp av magin som skapas när ett event blir fullsatt och lyckat. 

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!