Enköpings kommun avbryter avtal med Bravida

Brister i faktureringen har gjort att Enköpings kommun avbrutit ett av sina tre ramavtal med installationsbolaget Bravida Sverige AB i förtid.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har idag 158 ramavtal och 40 andra avtal med ett stort antal entreprenörer. Biträdande fastighetschefen Anna Lindin har inte tidigare varit med om att hennes avdelning avbrutit ett ramavtal i förtid.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har idag 158 ramavtal och 40 andra avtal med ett stort antal entreprenörer. Biträdande fastighetschefen Anna Lindin har inte tidigare varit med om att hennes avdelning avbrutit ett ramavtal i förtid.

Foto: Anette Östlund

Enköping2024-04-19 05:00

Nyheten i korthet

  • Enköpings kommun har avbrutit ett av sina tre ramavtal med installationsbolaget Bravida Sverige AB på grund av faktureringsbrister.
  • Bravida angav namn på tidigare anställda som utförare av arbete i faktureringen, vilket ledde till avbrottet.
  • Kommunen kommer att granska Bravidas två kvarvarande ramavtal, vilket redan var planerat innan avbrottet.
undefined
Samhällsbyggnadsförvaltningen har idag 158 ramavtal och 40 andra avtal med ett stort antal entreprenörer. Biträdande fastighetschefen Anna Lindin har inte tidigare varit med om att hennes avdelning avbrutit ett ramavtal i förtid.
undefined
Brister i faktureringen gjorde att Enköpings kommun avbröt ett ramavtal med Bravida Sverige AB i förtid.

– De andra två avtalen löper på. Där är vår bedömning att kvalitén på leverantören är god, säger Anna Lindin, biträdande fastighetschef på Enköpings kommun.

Det var under en så kallad leverantörskontroll som samhällsbyggnadsförvaltningen upptäckte att Bravida i faktureringen av ett kylarbete uppgivit namn på personer som inte längre var anställda i företaget när de skulle namnge dem som utfört arbetet. Detta formkrav är bara ett av många som ställs redan i upphandlingen av ramavtalet, för att kommunen ska kunna kontrollera kvaliteten på det utförda arbetet.

– Trots påstötningar fick vi inte de rätta namnen. Då konstaterade vi i avtalsutvärderingen att de inte hade den kompetensen de utlovat. Alltså hade de fått ett anbud på felaktiga grunder gentemot andra som har lämnat in anbud, säger Anna Lindin.

Bravidas ursprungliga ramavtal för kylarbeten sträckte sig 2021–2025 och innebar att kommunen kunde handla av bolaget för tolv miljoner. Avtalet bröts alltså ett år i förtid. Hur mycket kommunen handlat för kan Anna Lindin inte säga på rak arm.

Samtidigt som Enköpings kommun sa upp avtalet kom också nyheten om att flera stora kunder börjat granska sina avtal med Bravida sedan Region Skåne anmält bolaget till Ekobrottsmyndigheten för överfakturering. Regionen hade uppdagat att bolaget tagit betalt för 1 800 timmars arbete men endast gjort arbete för 1 500 timmar. Regionen har sagt upp sina avtal och krävt återbetalning av de felaktiga beloppen.

Anna Lindin säger till EP att dessa uppgifter är nya för henne. Att hennes avdelning upptäckte Bravidas brister i faktureringen var helt tack vare deras egna leverantörskontroller. Hon berättar om ett kontrollsystem där alla fakturor granskas innan betalning, antingen av beställningssystemet när det handlar om "enklare" köp eller manuellt när det rör hantverkstjänster där det ska räknas på materialåtgång och arbetade timmar. Förvaltningen har särskild personal som förutom timmar och material också granskar så alla andra krav i avtalen följs.

– Jag tycker att vi har ett bra och säkert system som gör att vi hittar avvikelser. Vi har jobbat mycket med detta, det är en prioriterad uppgift, det är ju skattepengar vi använder, säger hon.

Avtalet med Bravida är dock det första som hon varit med att avbryta.

Inom kort ska Bravidas två kvarvarande ramavtal (värme och sanitet samt ventilation) också granskas, något som låg inlagt i planeringen sedan tidigare, berättar Anna Lindin.

Bravida har i pressmeddelande kommenterat Region Skånes uppgifter till den påstådda överfaktureringen med att man ser mycket allvarligt på regionens utredning. Företaget skriver att man aldrig kan acceptera ett agerande som strider mot lagar, regler eller bolagets uppförandekod. På sin hemsida skriver bolaget nu att man tar utredningen på stort allvar och kommer gå vidare med en fördjupad genomlysning av den och av bolagets interna processer och rutiner.

EP söker Bravida Sveriges kommunikationschef för en kommentar till det avbrutna avtalet med Enköpings kommun.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!