Kommunala resekostnader under Corona
Smittskyddsråden om att jobba hemifrån och inte göra onödiga resor har fått ett tydligt ekonomiskt genomslag i Enköping kommuns budget. Kostnaden för tjänsteresor och konferenser minskade med 75 procent eller 4,5 miljoner kronor under 2020 jämfört med året innan. Kostnaden för bilersättning vid resa i tjänsten har minskat med cirka 35 procent. Det visar en sammanställning som kommunens ekonomichef Hans Nyström tagit fram åt EP.
Det är liten besparing i förhållande till kommunens sammanlagda omslutning på 2,6 miljarder kronor, men enligt Hans Nyström är den ändå betydelsefull. Det viktigaste är enligt honom erfarenheten av att genomföra digitala möten på ett bra sätt, eftersom det har varit enda sättet att träffas för många. Den mötestekniken har visserligen funnits länge, men det är först under pandemin som den kommit till användning fullt ut. Övergången till att ha digitala möten och konferenser har fungerat överraskande bra, anser han.
– Det är en beteendeförändring jag tror kommer att hålla i sig. Mycket av resandet vi gjorde förut var nog av gammal vana, nu har vi blivit bättre på att överväga olika mötesformer.
Hans Nyström är ekonomichef vid Enköpings kommun.
När reserestriktionerna släpper tror han att tjänsteresorna kommer att öka något, men inte nå lika hög omfattnings om tidigare.
– När pandemin väl är över tror jag att vi behöver träffas mer igen. En förutsättning för att digitala möten ska bli kreativa är att man hunnit lära känna varandra på riktigt.
En annan viktig erfarenhet av pandemin är rekommendationen att jobba på distans hemifrån. Hans Nyström upplever en attitydförändring hos många arbetsgivare, de som tidigare varit tveksamma märker att det fungerar bra. De anställda får mer gjort, upplever mindre stress och får ökad livskvalitet av att tillbringa mer tid hemma istället för att sitta i bilköer.
STOCKHOLM 202003225
Digitalt möte där medarbetare pratar via videolänk.
Foto: Fredrik Sandberg / TT kod 10080
De fördelarna gäller förstås i första hand tjänstemannayrken, medger Hans Nyström, men han ser utvecklingsmöjligheter som kan underlätta på många områden. Digitala signaturer av blanketter och nyckellås som kan ersättas med digitala lås och öppnas på distans är några tänkbara exempel. Det kan spara onödiga steg och frigöra tid, oavsett vilken verksamhet det handlar om.
– Pandemin har lärt oss att bli mer kreativa i hur vi organiserar arbetet. Det ska vi ta till vara, på alla områden.